株式会社サンコー印刷

Privacy Policy 個人情報保護方針

当社では、印刷業務のデザイン制作及び印刷・加工において様々なお客様から個人情報をお預かりして、お客様の信頼を得るために迅速かつ正確にサービスや製品の提供の協力又は、お手伝いをさせて頂きます。 これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。
1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
4. 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
制定日:2008年01月25日
改定日:2008年09月01日
最新改訂日:2011年02月07日
株式会社サンコー印刷 代表取締役社長 新藤 晃市

個人情報取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報。
(2)弊社に対する資料請求者等の個人情報。(会社名、部門名、担当者名、メールアドレス等)※
(3)従業員の個人情報。※
2. 個人情報利用目的
(1)当社は顧客企業からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
・ダイレクトメール印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
(2)カタログや会社案内等の資料発送のために個人情報を取扱います。
(3)従業員のために(人事管理、労務管理など)に個人情報を取り扱います。
(4)採用応募を行うために採用応募者の個人情報を取り扱います。※
3. 個人情報の第三者への非開示・非提供 当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。
(1)情報主体の同意がある場合。
(2)情報主体または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、情報主体の同意を取るのが困難である場合。
(3)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
(4)前記2の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した外部委託先に提供することが必要な場合その場合があります。その場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います
4. 当社が保有する個人情報の安全対策
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
(2)当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
5. 個人情報に関するお問合せについて お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示を請求する事ができます。
またその結果、必要な場合は訂正・追加・削除を求める事ができます。その他、個人情報の利用停止・第3者への提供の停止や苦情・相談などを申し付けることができます。
当社ではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様からの専用の窓口を下記の通り開設しています。

※・・開示対象個人情報となります。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社サンコー印刷 苦情・相談窓口
〒170-0005 東京都豊島区南大塚 3-24-4 MT ビル2F
電話:03-3982-8716 FAX:03-3989-0058
■認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話番号:03-5860-7565